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教師レポート管理

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学校・塾向け

塾や語学スクールなどでは、授業レッスンの報告を教師から受けなければなりません。
その際に、教師がネット上で登録できるシステムがあれば便利です。
生徒やクライアントも、このレポートを見ることが可能です。
このシステムは紙ベースではTeacher's Report 、Lesson Report などとも呼ばれもので、
それをシステム化しました。
《具体例》

教師を派遣してレッスンを行うような場合、”どのような授業が行われたか?”
”そもそも、授業自体が行われたか?” といったことを把握する手段がありません。

このシステムを使って、ネット上から教師にレポートを入力してもらえば、
学校側の管理者が、派遣した教師のレッスン内容を把握することが可能になります。

例えば、教師に、その日のレッスンは当日中(午前0時まで)に登録してもらう、
というルールを徹底させるなら、翌日には前日までのレッスン結果がレポートとして
登録されている訳です。

それにより、”当日キャンセルの発生”や”レッスンの進捗・問題点”などが、
よりスピーディーにわかります。

また、入力したレポートは顧客、生徒も見ることができます。

《利用者の種類》

利用者は以下の4種類があります。 「 学校管理者教師生徒顧客管理者
専用ページから、それぞれ自分のID、パスワードでログインして利用します。


※このシステムは語学スクール向けに開発したものですが、
社員や外部スタッフなどのスケジュールを把握する為などでも利用できます。

”教師レポート管理システム”の特徴
IT塾/データ汎用検索 管理者側(学校) IT塾/データ汎用検索

 ■ 全ての顧客、教師、生徒のレッスン・レポートを見る(更新)ことが可能。
 ■ ネット上に登録するので、教師が自宅(顧客先)から登録できる。
 ■ 顧客、生徒にもレッスン・レポートを見てもらうことができる。
 
IT塾/データ汎用検索 教師側 IT塾/データ汎用検索

 ■ ネット上に登録するので、教師が自宅(or顧客先)から登録できる。
 ■ レポートの登録と自分の作成したレポートの変更(修正、削除)だけ可能。
 
IT塾/データ汎用検索 生徒(顧客) IT塾/データ汎用検索

 ■ 自分の受けたレッスンのレポートが見れる。
(他の生徒や他のクライアントのレポートは見れません。)
IT塾/データ汎用検索 顧客管理者 IT塾/データ汎用検索

 ■ 自社の生徒が受けたレッスンのレポートが見れる。
    (他のクライアントのレポートは見れません。)
 ■ 自社の生徒がどのようなレッスンを受けているか逐次把握できる。
※「顧客管理者」とは生徒が所属する組織の管理者です。会社で複数の社員にレッスンを
受けさせるような場合、総務部などが「顧客管理者」にあたります。

IT塾/教師リポート管理:管理者(学校)と教師、生徒、顧客管理との関係


【 教師のレポートの入力画面 】
(教師が自分のID、パスワードでログインした後、表示される画面)
IT塾/レポート管理:教師側の登録画面

クライアント、日付、開始時間、終了時間、遅刻有無、生徒名などを入力。
各コメント欄を記述して最後に「登録」する。


入力を簡単にするために以下の機能を用意!

クライアント、教師、生徒の全ての氏名は事前に登録しておくので、可能な限り一覧
からの選択により入力できる。
〔例. の生徒名選択など〕

直前に入力したレポートは、参照できるようにのフィールドに表示されるので、
必要に応じて、その部分をコピー(or参照)してレポートが入力できる。

教師が学校管理者のみに伝えたいことを入力できるように、クライアント、生徒
には見せない項目を用意。〔Message to School : のフィールド〕
ここに入力した内容は、学校管理者がログインした際のみに表示される。


【 教師のレポートの閲覧・検索画面 】
(学校管理者、教師、生徒、クライアントがID、パスワードでログインした後、表示される画面)
IT塾/スケジュール管理:管理者(学校)側の画面

●期間など条件を入力して「Search」すると、その間のレポートが表示される。
●表示は”一覧”または”詳細”形式で表示可能。(この例では一覧形式)
□枠部分の”Edit”または”Delete”で、レポートの変更/削除が可能。




詳細はお問い合わせください
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最終更新:2011/03/06 03:51 (日)
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