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教師スケジュール管理

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学校・塾向け

塾や語学スクールなどで、教師の空きスケジュールを管理するためのシステムです。
人の空き予定をチェックしたいケースであれば、他の業種でも応用可能です。
《具体例》

クライアントや生徒から、急にレッスンの希望や変更があった場合、
「何時、どの先生なら空いています」という情報をあらかじめ把握しておくために、
教師に事前に空き予定を登録してもらい、それを管理者が閲覧するシステムです。

例えば、
「来週月曜、午後1時にA先生のレッスンを受けたいのですが・・・」
という電話があった場合、

この「教師スケジュール管理」でA先生の予定を確認すればOK。

「A先生はダメですがB先生ならOKですよ」といったて提案も可能になります。

※このシステムは語学スクール向けに開発したものですが、
社員や外部スタッフなどのスケジュールを把握する為などでも利用できます。

教師スケジュール管理の特徴
IT塾/データ汎用検索 管理者側(学校) IT塾/データ汎用検索

 ■ 所属する全ての教師のスケジュールの把握が可能。
 ■ スケジュールが空いているかどうかに関して、教師との連絡が不要になる。
 
IT塾/データ汎用検索 教師側 IT塾/データ汎用検索

 ■ あらかじめ、まとめて(2週分)登録しておくので、スケジュールが空いているかどうかに関して、学校側との連絡が不要になる。
 

IT塾/スケジュール管理:管理者(学校)と教師との関係


【 教師のスケジュール入力画面 】
(教師が自分のID、パスワードでログインした後、表示される画面)
IT塾/スケジュール管理:教師側の画面

初期画面で今日(6/1)から2週間分表示される。
空いている時間帯に自分の空き予定(チェック)を入れてもらう。

1. 2週間分表示される。
2. 教師は30分単位で空いている時間帯にチェックを入れる。
3. 入力し終えたら、最後に"Write【書込み】"をクリックしてデータベースに書き込む。

注) チェックが入った時間帯(空き)は背景色で表示される。

入力を簡単にするために以下の2つのボタンを用意!
 
 1.「Check ALL」ボタン
   その期間(8〜12時 or 13〜17時 or 18〜21時)の全てにチェックが入る。
   
   ⇒あとは不要なチェックを消して、「更新(書き込み)」を行う

 2.「Clear ALL」ボタン
   その期間(8〜12時 or 13〜17時 or 18〜21時)の全てのチェックがクリアされる。
   
   ⇒あとは必要なチェックを入れて、「更新(書き込み)」を行う


【 管理者の教師スケジュール閲覧画面 】
(管理者がID、パスワードでログインした後、表示される画面)
IT塾/スケジュール管理:管理者(学校)側の画面

●初期画面で今日(6/1)から2週間分表示される。
●期間を変えて"表示する"をクリックすれば、過去分も表示可能。
●空き時間は背景色で表示される。

注)

空きスケジュールを入力している先生だけが表示されます。
  例) 6/1は3名(教師A,B,C)だが6/2は教師Bが入力していないため、
     2名(教師A,C)だけが表示されている。




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最終更新:2011/03/06 03:51 (日)
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