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受信メールを自動で振分け

IT塾 トップ【番外編】パソコン活用ABCメール活用編受信メールを自動で振分け
[前ページ]

受信メールを自動で指定のホルダーに入れる方法

1.受信メッセージにルールを設定する場合、
 Outlook Expressのメニューバーより「ツール」→「メッセージ ルール」→「メール」を選択します。




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2.ここでは、特定のユーザー(花子さん)から届くメールを(花子さん)専用のフォルダに
 格納する場合の設定例です。
 例として、その特定ユーザー:花子さんの電子メールアドレスを hanako@xxx.xx.xx とします。
 新規のメールルール画面で、
  
  1.ルールの条件を選択してください    → 「送信者にユーザーが含まれている場合」
  2.ルールのアクションを選択してください → 「指定したフォルダに移動する」
  
 にチェックを入れます。




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3.「3.ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」をクリックすると、
 ユーザーの選択画面が表示さ れます。
 まず、特定のユーザーの電子メールアドレスに含まれる文字列、
 ここでは「hanako」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
 追加後、「OK」をクリックします。




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4.次に、「3.ルールの説明」の「指定したフォルダ」をクリックします。
 「移動」画面が表示され、「新規フォルダ」をクリックします。




フォルダ名を入力します。ここでは、「花子さん」と入力します。



新規にフォルダが追加されたことを確認後、「OK」をクリックします。




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5.「3.ルールの説明」欄の設定が完了しました。
 続いて、「4.ルール名」を入力後、「OK」をクリックします。




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6.「メッセージルール」画面では、設定したメッセージルールが表示されます。
 ここで、チェックマークが入っているルールが有効となります。
 反対に、チェックマークを外すとそのルールは無効となります。
 ルールの確認後、「OK」をクリックします。




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7.下図のローカルフォルダ内に花子さんフォルダが追加されました。
 この例では、花子さんからのメールが全てここに格納されます。
 他にもいろいろとルールが設定できます。





これで終わりです。



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IT塾 トップ【番外編】パソコン活用ABCメール活用編受信メールを自動で振分け
最終更新:2011/03/06 03:51 (日)
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